新一届湖北省委、省政府日前倡导各级党政机关和领导干部厉行“三少三短”：“少开会、开短会；少发文，发短文；少讲话，讲短话。”并对讲话的人数、发言的时间、报告的字数等作了具体规定。此举受到干群称赞。

　　召开会议、拟发文件是解决问题、部署工作、通报情况、指导实践、交流信息的惯用形式，各级各类管理系统都行之有效。然而，一旦文如山，会成海，增加管理成本不说，重要的是有意无意地为形式主义、官僚主义的滋生提供了温床。

　　学校作为一级法人单位，往往也要通过召开会议和拟发文件来实施管理行为，这自然无可厚非，但时下一些中小学校，似乎受到“时尚”的感染，会议三日两头，文件隔三差五，且有发扬光大、蒸蒸日上之势。

　　先说开会吧，真是名目繁多，五花八门。从内容上分，有安全责任落实会、教学质量分析会、常规管理现场会、后勤保障会、师德师风教育会等；从出席对象上分，有校级干部会、中层以上干部会、党群联席会、年级组长会、部门负责人会等；至于召开会议的时间就无法确定了，只要想开会，就有会议开，万一会议紧急或碰上全体教师会，学生则可以自习。这当中，不管会议内容重复不重复，对象交叉不交叉，反正开会是纪律要求，必须正襟危坐、洗耳恭听。

　　再说发文吧，同样内容丰富，正经八百。一类是转发上级来文，大凡上级来文，照惯例拟写一则转发通知，将文件附后，并要求遵照落实。上面千条线，下面一根针，所有转发的文件累加起来也够分量的。一类是内部管理文件，内容涉及活动通知、规章制度、考核奖惩、人事安排等，凡此种种，均人手一份。

　　笔者涂鸦此文，不是全盘否定以会议和文件的形式实施管理的行为，否定的是开会成瘾、发文成癖。分析其心态不外乎三种：一是形式主义作怪，为管理而管理；二是权欲太盛，把校长当官做；三是树立个人权威。话虽说重了点，但对号入座也无妨。

　　学校管理的对象是一个特殊的群体，中心工作是教育教学，终极目标是促进教育对象更快更好地发展。召开会议要有计划，内容上合并，时间上精短，表达上简洁，不需要通过会议就可以达到工作目的的，无须兴师动众，更不得让教师丢开课堂，参加会议。孰不知，相互转告、便条、广播通知、电话联系等都是有效的信息通道。至于文件拟发，也要有所节制，毕竟学校管理不同于政府行政。

　　管理的目标和对象决定了我们要减少决策运行成本，尽快促成工作落实或信息通达。那种以文件落实文件、以通知贯彻通知、以规章约束规章的做法背离了现代管理的要求。学校需要改革会议的组织形式，不必大会小会都得挂会标、写标语、主持人开场、领导讲话，有一系列的繁文缛节。

　　特别是在一些规模较小，教职工人数相对较少的学校，更不必大张旗鼓地开会，正经八百地发文，把简单的事情复杂化，常规的事情神秘化。至于那种为“布置不布置是我的事情，完不完成任务是你们的事情”而开的会，完全应该摒弃。

　　学校管理需要走出文山会海，让我们在厉行“三少三短”中实现学校管理的简洁、高效、集约！

    《中国教育报》2008年4月15日第6版