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法库县招考办:人性化服务构建和谐考试环境
  2006年04月12日 作者:李蒲 来源:中国教育新闻网-中国教育报
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  沈阳市法库县包家屯初级中学,坐落在一个偏远的乡镇里,距法库县招考办60多公里,这60多公里的路蜿蜒在山和山之间的河道上,路面凹凸不平。法库县招考办的工作人员带着电脑和照相器材,驱车前往包家屯初级中学,为该校初三学生办理中考报名手续。他们已连续几天奔波在这样的路上,为偏远中学的学生办理了报名手续。

  这是沈阳市近年来实施考试工作人性化管理,采取的“送考下乡,送考到校”活动的一个缩影。无论学校有多远,学生有多少,工作人员都带着报名设备主动到考生所在学校为其办理报名手续。这项活动已在沈阳的高考报名、高考外语口试、中考报名、研究生报名等工作中实行,而这仅是沈阳市实施考试工作人性化管理的一个方面。

  人性化管理的科学内涵:尊重考生、理解考生、关心考生

  根据多年的工作实践,沈阳市提出,在考试工作中实施人性化管理要处理好以下三个关系:

  一是人性化与法制化的关系。人性化管理是以规范科学管理为基础,情、法并重的管理,是用富有“人性”的弹性管理来辅助刚性管理。科学规范的招生考试政策规定是管理的基础,人性化管理是建立在这个基础之上,因此,考试工作人性化管理要建立规范科学而具有人性化的制度体系,为人性化管理提供保障。

  二是人性化与人情化的关系。人性化管理以严格的规章制度为管理依据,其终极目标是整体利益,而人情化管理是单凭管理者个人的主观好恶,关注个别人,忽视整体目标和利益。考试工作人性化管理是关注、关怀所有考生,而不是对个别考生违反考试政策规定给予特殊“照顾”。

  三是人性化与个性化的关系。实行人性化管理是在一定程度上的共性统一,在个性基础上的统一,即管理者不能只关注个体的个性需求,忽视共性的统一,应该是在为共同目标求得共性统一的同时,不失对个体个性的关注。考试工作人性化管理是对全体考生共性的关注,是建立在以科学规范管理的基础上所要实现的公平、公正,并融入对个体充分关注的一种管理。

  人性化管理的实践:情感、民主、文化、环境“四管齐下”

  考试工作人性化管理包括两方面内容,其一是对考生怎样管理才是人性化管理;其二是管理者(包括招考办、考点学校在内的所有考试工作人员)如何提高自身素质,真正实现人性化管理。

  对考生而言,近年来,沈阳市注重运用情感管理、民主管理、文化管理和环境管理等四种方式实施人性化管理。

  ——情感管理。情感管理是用感情纽带加强与考生的沟通和交流,表达对其关怀,使他们发自内心地参与、支持考试工作,自觉服从于考试工作管理,并约束自己的行为。沈阳市从考中、考前到考后的方方面面,采取了多种措施提供全方位服务,如为考生印制便民联系服务卡,此卡形如名片,分高考、自考、中考、成人高考和研究生考试,上面印有各考试种类的报考、填报志愿、领取成绩条等事项的时间、地点及招考办的联系电话等,按照考生数量印制,发到每名考生手中。仅2005年,沈阳市就印发这种便民卡片10余万张。另外,沈阳市还为3000余名中、高考特困考生减收报名考试费,为1500余名高考特困考生发放考试营养补助费。

  ——民主管理。民主管理是在考试工作中,坚持给考生、家长提供民主参与的空间,广泛征求他们的意见、建议,确保考试工作的公平、公正。沈阳市在全国率先建立了招生考试联络员制度,聘请了近50名人大代表、政协委员和各个岗位的人员,深入基层,及时反馈社会对招考工作的意见。2005年沈阳市开展了考生评选满意考点学校活动,印发选票15万余张,回收近14万张,考生对考点学校的内部环境、考场设施、考试组织、考风考纪、服务措施及监考教师和工作人员的服务态度、服务质量等进行评价。对考生不满意的项目,市招考办责令考点学校查找原因,立即整改。

  ——文化管理。文化管理是通过人们共同认可的主流价值观和行为规范,来实现与考生的沟通和交流,实现工作的整体目标。沈阳市通过开展活动,利用新闻媒体广泛宣传,帮助考生树立正确的价值观和考试观,营造和谐平等的考试氛围,同时,以工作人员的人格影响和教育考生,使其在考试过程中充分体会到人与人之间的平等与和谐。一名复读的高考考生在办理完手续时这样说:“我到招考办办理报名时心情特别舒畅,因为工作人员热情地给我让座,耐心讲解报名注意事项。”

  ——环境管理。环境管理是设置一个和谐温馨,体现人的客观需求的环境空间,通过这个环境空间来调动考生的主动性和积极性。沈阳市注重为考生创设人性化的考试环境,如在报名期间科学设置报名程序,规范报名工作流程,设置报名休息大厅,为考生提供饮用水、休息桌椅等,考试期间,在通往考点学校周围的所有路口设置明显的指示路标。

  另外,对管理者(包括招考办、考点学校在内的所有考试工作人员)而言,沈阳市通过提高管理者综合素质、运用激励机制、制定规范的管理制度等手段,实施人性化管理,如沈阳市招考办为管理者举办“提高素质增强能力系列知识学习讲座”活动,切实提高其能力;通过实施招生考试工作目标管理,充分调动考点学校和广大考试工作者的积极性,做到“干”和“不干”不一样,“干多干少”不一样,“干好干坏”不一样。 (沈阳市招生考试办公室主任 李蒲)

  《中国教育报》2006年4月12日第11版

 
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